Ужгород
Внимание всем предприятиям и физическим лицам — предпринимателям! С 1 января в Украине вступает в силу требование закона Украины «О защите персональных данных».
Внимание всем предприятиям и физическим лицам — предпринимателям! С 1 января в Украине вступает в силу законодательство, предусматривающее штрафы за несоблюдение требований закона Украины «О защите персональных данных».
Закон Украины «О защите персональных данных» предусматривает обязанность абсолютно ВСЕХ предприятий, которые ведут деятельность, в штате которых числится хотя бы один сотрудник, регистрировать персональную базу данных в специальном уполномоченном органе.
Несоблюдение регистрации персональных баз данных влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц, граждан — субъектов предпринимательской деятельности — от 500 до 1000 необлагаемых минимумов доходов граждан, в соответствии с Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно усиления ответственности за нарушение законодательства о защите персональных данных» от 2 июня 2011 № 3454-VI.
Поскольку несоблюдение требований закона крайне выгодно для наполнения бюджета государства посредством штрафов – вряд ли государство упустит возможность оштрафовать предприятие, которое всего лишь не подало очередное заявление в отведенный срок и нарушило законодательство о защите персональных данных.
Потому настоятельно рекомендуем поспешить с подачей заявления о регистрации базы данных. Обращаем внимание, что при этом в обозначении самих персональных данных нет необходимости!
Наша компания оказывает услуги в подготовке и подаче заявлений о регистрации базы персональных данных, а также предоставляет консультации о дальнейшем применении Закона «О защите персональных данных».
Конечно, адекватному человеку сложно понять с какой целью необходимо сообщать государству еще раз о том, что твое предприятие работает на территории Украины – потому не будем пытаться пояснить смысл всей этой бумажной волокиты – попытаемся лишь описать, за ЧТО конкретно смогут штрафовать предприятия.
Теперь все предприятия и физические лица – предприниматели обязаны:
получать предварительное документированное согласие лица на любое использование его персональных данных (при этом хранить у себя доказательства получения данного согласия). То есть от КАЖДОГО сотрудника предприятия необходимо получить согласие на использование его персональных данных – пусть даже для целей трудоустройства, от КАЖДОГО клиента, сведения о которых будут заноситься в базу данных предприятия получать такое же письменное согласие;
письменно уведомлять лицо о том, что его персональные данные помещены в базу персональных данных (в течении 10 рабочих дней с момента включения в базу данных в письменной форме);
регистрировать все имеющиеся у них базы персональных данных в государственном реестре баз персональных данных (а также все изменения, осуществленные в этой базе данных);
внести в свои учредительные документы сведения о том, что компания занимается обработкой персональных данных и цель обработки персональных данных;
выполнять множество других требований данного Закона.
Хотим обратить внимание, что официальная позиция Государственной службы по вопросам защиты персональных данных четко сформулирована и предусматривает, что владельцем базы персональных данных является КАЖДОЕ предприятие, зарегистрированное в Украине, поскольку является владельцем КАК МИНИМУМ ДВУХ БАЗ ДАННЫХ – базы данных сотрудников для обеспечения требований трудового, налогового законодательства и бухгалтерского учета, и базы данных клиентов, персональные данные о которых обрабатываются в процессе хозяйственной деятельности.
Читать консультации для предпринимателей на нашем сайте
